IMPORTANTE: ESTE AVISO DESCRIBE CÓMO SE PUEDE UTILIZAR Y DIVULGAR SU INFORMACIÓN MÉDICA Y CÓMO USTED PUEDE TENER ACCESO A ESTA INFORMACIÓN. POR FAVOR REVISELO CUIDADOSAMENTE.
First Responder EMS, Inc. ("FREMS") está obligado por ley a mantener la privacidad de la información de salud que podría usarse razonablemente para identificarlo, conocida como "información de salud protegida" o "PHI". También estamos obligados por ley a proporcionarle el Aviso de prácticas de privacidad detallado adjunto ("Aviso") que explica nuestras obligaciones legales y prácticas de privacidad con respecto a su PHI.
Usos y divulgaciones de su PHI que podemos hacer sin su autorización
FREMS puede usar o divulgar su PHI sin su autorización, o sin brindarle la oportunidad de objetar, para los siguientes propósitos:
Tratamiento.
Esto incluye información verbal y escrita que obtenemos sobre usted y que usamos en relación con su afección médica y el tratamiento que le brindamos nosotros y otro personal médico (incluidos los médicos y enfermeras que dan órdenes para permitirnos brindarle tratamiento).
Pago.
Esto incluye cualquier actividad que debamos realizar para obtener el reembolso de los servicios que le brindamos, incluidas cosas como organizar su PHI, enviar facturas a las compañías de seguros (ya sea directamente o a través de una empresa de facturación de terceros), administrar reclamos facturados por servicios prestados, realizar determinaciones y revisiones de necesidad médica, realizar revisiones de utilización y cobrar cuentas pendientes.
Operaciones de Salud.
Esto incluye actividades de garantía de calidad, licencias y programas de capacitación para garantizar que nuestro personal cumpla con nuestros estándares de atención y siga las políticas y los procedimientos establecidos, obtenga servicios legales y financieros, lleve a cabo la planificación comercial, procese quejas y reclamos, cree informes que no identifiquen individualmente usted con fines de recopilación de datos, recaudación de fondos y ciertas actividades de marketing.
Recaudación de fondos.
Es posible que nos comuniquemos con usted cuando estemos en el proceso de recaudar fondos para FREMS, o para brindarle información sobre nuestro programa de suscripción anual.
Otros usos y divulgaciones de su PHI que podemos hacer sin autorización.
FREMS también puede usar o divulgar su PHI sin su autorización por escrito en situaciones que incluyen:
Para las actividades de tratamiento de otro proveedor de atención médica;
A otro proveedor de atención médica o entidad para las actividades de pago del proveedor o entidad que recibe la información (como su hospital o compañía de seguros);
A otro proveedor de atención médica (como el hospital al que lo transportan) para las actividades de operaciones de atención médica de la entidad que recibe la información, siempre que la entidad que recibe la información tenga o haya tenido una relación con usted y la PHI pertenezca a esa relación. ;
Para la detección de fraudes y abusos en la atención médica o para actividades relacionadas con el cumplimiento de la ley;
A un miembro de la familia, otro pariente o amigo personal cercano u otra persona involucrada en su cuidado si obtenemos su acuerdo verbal para hacerlo o si le damos la oportunidad de objetar dicha divulgación y usted no presenta una objeción. También podemos divulgar información de salud a su familia, parientes o amigos si inferimos de las circunstancias que usted no se opondría.
A una autoridad de salud pública en ciertas situaciones (como informar un nacimiento, muerte o enfermedad, según lo exija la ley), como parte de una investigación de salud pública, para informar abuso, negligencia o violencia doméstica de niños o adultos, para informar eventos adversos tales como defectos del producto, o para notificar a una persona sobre la exposición a una posible enfermedad contagiosa, según lo exige la ley;
Para actividades de supervisión de la salud, incluidas auditorías o investigaciones gubernamentales, inspecciones, procedimientos disciplinarios y otras acciones administrativas o judiciales emprendidas por el gobierno (o sus contratistas) por ley para supervisar el sistema de salud;
Para procedimientos judiciales y administrativos, según lo requiera una orden judicial o administrativa, o en algunos casos en respuesta a una citación u otro proceso legal;
Para actividades de aplicación de la ley en situaciones limitadas, como cuando existe una orden judicial para la solicitud o cuando se necesita la información para localizar a un sospechoso o detener un delito;
Para funciones militares, de defensa y seguridad nacional y otras funciones gubernamentales especiales;
Para evitar una amenaza grave a la salud y seguridad de una persona o del público en general;
Para fines de compensación de trabajadores, y en cumplimiento de las leyes de compensación de trabajadores;
A los médicos forenses, examinadores médicos y directores de funerarias para identificar a una persona fallecida, determinar la causa de la muerte o cumplir con sus deberes autorizados por la ley;
Si usted es un donante de órganos, podemos divulgar información médica a organizaciones que manejan la obtención de órganos o el trasplante de órganos, ojos o tejidos, o a un banco de donación de órganos, según sea necesario para facilitar la donación y el trasplante de órganos; y
Para proyectos de investigación, pero esto estará sujeto a estricta supervisión y aprobaciones, y la información de salud se divulgará solo cuando exista un riesgo mínimo para su privacidad y existan las garantías adecuadas de acuerdo con la ley.
Usos y divulgaciones de su PHI que requieren su consentimiento por escrito
Cualquier otro uso o divulgación de la PHI, además de los enumerados anteriormente, solo se realizará con su autorización por escrito (la autorización debe identificar específicamente la información que buscamos usar o divulgar, así como cuándo y cómo buscamos usarla o divulgarla). ). Específicamente, debemos obtener su autorización por escrito antes de usar o divulgar sus: (a) notas de psicoterapia, que no sea para llevar a cabo nuestro propio tratamiento, pago u operaciones de atención médica, (b) PHI para marketing cuando recibimos pago a realizar una comunicación de marketing; o (c) PHI al participar en una venta de su PHI. Puede revocar su autorización en cualquier momento, por escrito, excepto en la medida en que ya hayamos usado o divulgado información médica en virtud de esa autorización.
Sus derechos con respecto a su PHI
Como paciente, tiene una serie de derechos con respecto a su PHI, que incluyen:
Derecho a acceder, copiar o inspeccionar su PHI.
Tiene derecho a inspeccionar y copiar la mayor parte de la información médica que recopilamos y mantenemos sobre usted. Las solicitudes de acceso a su PHI deben hacerse por escrito a nuestro Oficial de Cumplimiento de HIPAA. En circunstancias limitadas, podemos negarle el acceso a su información médica y puede apelar ciertos tipos de denegaciones. Tenemos formularios disponibles para solicitar acceso a su PHI, y le proporcionaremos una respuesta por escrito si le negamos el acceso y le informaremos sus derechos de apelación.
Normalmente le proporcionaremos acceso a esta información dentro de los 30 días de su solicitud por escrito. Si mantenemos su información médica en formato electrónico, entonces tiene derecho a obtener una copia de esa información en formato electrónico. Además, si solicita que transmitamos una copia de su PHI directamente a otra persona, lo haremos siempre que su solicitud sea por escrito, firmada por usted (o su representante), e identifique claramente a la persona designada y a dónde enviarla. la copia de su PHI.
También podemos cobrarle una tarifa razonable basada en el costo por brindarle acceso a su PHI, sujeto a los límites de la ley estatal aplicable.
Derecho a solicitar una enmienda de su PHI.
Tiene derecho a pedirnos que modifiquemos la información médica protegida que mantenemos sobre usted. Cuando lo exija la ley, modificaremos su información dentro de los 60 días de su solicitud y le notificaremos cuando hayamos modificado la información. La ley nos permite denegar su solicitud de modificar su información médica en determinadas circunstancias, como cuando creemos que la información que nos ha pedido que modifiquemos es correcta.
Derecho a solicitar un informe de usos y divulgaciones de su PHI.
Puede solicitarnos un informe de las divulgaciones de su información médica. Tiene derecho a recibir un informe de ciertas divulgaciones de su PHI