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IMPORTANTE: ESTE AVISO DESCRIBE CĆMO SE PUEDE UTILIZAR Y DIVULGAR SU INFORMACIĆN MĆDICA Y CĆMO USTED PUEDE TENER ACCESO A ESTA INFORMACIĆN. POR FAVOR REVISELO CUIDADOSAMENTE.
First Responder EMS, Inc. ("FREMS") estĆ” obligado por ley a mantener la privacidad de la informaciĆ³n de salud que podrĆa usarse razonablemente para identificarlo, conocida como "informaciĆ³n de salud protegida" o "PHI". TambiĆ©n estamos obligados por ley a proporcionarle el Aviso de prĆ”cticas de privacidad detallado adjunto ("Aviso") que explica nuestras obligaciones legales y prĆ”cticas de privacidad con respecto a su PHI.
Usos y divulgaciones de su PHI que podemos hacer sin su autorizaciĆ³n
FREMS puede usar o divulgar su PHI sin su autorizaciĆ³n, o sin brindarle la oportunidad de objetar, para los siguientes propĆ³sitos:
Tratamiento.
Esto incluye informaciĆ³n verbal y escrita que obtenemos sobre usted y que usamos en relaciĆ³n con su afecciĆ³n mĆ©dica y el tratamiento que le brindamos nosotros y otro personal mĆ©dico (incluidos los mĆ©dicos y enfermeras que dan Ć³rdenes para permitirnos brindarle tratamiento).
Pago.
Esto incluye cualquier actividad que debamos realizar para obtener el reembolso de los servicios que le brindamos, incluidas cosas como organizar su PHI, enviar facturas a las compaƱĆas de seguros (ya sea directamente o a travĆ©s de una empresa de facturaciĆ³n de terceros), administrar reclamos facturados por servicios prestados, realizar determinaciones y revisiones de necesidad mĆ©dica, realizar revisiones de utilizaciĆ³n y cobrar cuentas pendientes.
Operaciones de Salud.
Esto incluye actividades de garantĆa de calidad, licencias y programas de capacitaciĆ³n para garantizar que nuestro personal cumpla con nuestros estĆ”ndares de atenciĆ³n y siga las polĆticas y los procedimientos establecidos, obtenga servicios legales y financieros, lleve a cabo la planificaciĆ³n comercial, procese quejas y reclamos, cree informes que no identifiquen individualmente usted con fines de recopilaciĆ³n de datos, recaudaciĆ³n de fondos y ciertas actividades de marketing.
RecaudaciĆ³n de fondos.
Es posible que nos comuniquemos con usted cuando estemos en el proceso de recaudar fondos para FREMS, o para brindarle informaciĆ³n sobre nuestro programa de suscripciĆ³n anual.
Otros usos y divulgaciones de su PHI que podemos hacer sin autorizaciĆ³n.
FREMS tambiĆ©n puede usar o divulgar su PHI sin su autorizaciĆ³n por escrito en situaciones que incluyen:
Para las actividades de tratamiento de otro proveedor de atenciĆ³n mĆ©dica;
A otro proveedor de atenciĆ³n mĆ©dica o entidad para las actividades de pago del proveedor o entidad que recibe la informaciĆ³n (como su hospital o compaƱĆa de seguros);
A otro proveedor de atenciĆ³n mĆ©dica (como el hospital al que lo transportan) para las actividades de operaciones de atenciĆ³n mĆ©dica de la entidad que recibe la informaciĆ³n, siempre que la entidad que recibe la informaciĆ³n tenga o haya tenido una relaciĆ³n con usted y la PHI pertenezca a esa relaciĆ³n. ;
Para la detecciĆ³n de fraudes y abusos en la atenciĆ³n mĆ©dica o para actividades relacionadas con el cumplimiento de la ley;
A un miembro de la familia, otro pariente o amigo personal cercano u otra persona involucrada en su cuidado si obtenemos su acuerdo verbal para hacerlo o si le damos la oportunidad de objetar dicha divulgaciĆ³n y usted no presenta una objeciĆ³n. TambiĆ©n podemos divulgar informaciĆ³n de salud a su familia, parientes o amigos si inferimos de las circunstancias que usted no se opondrĆa.
A una autoridad de salud pĆŗblica en ciertas situaciones (como informar un nacimiento, muerte o enfermedad, segĆŗn lo exija la ley), como parte de una investigaciĆ³n de salud pĆŗblica, para informar abuso, negligencia o violencia domĆ©stica de niƱos o adultos, para informar eventos adversos tales como defectos del producto, o para notificar a una persona sobre la exposiciĆ³n a una posible enfermedad contagiosa, segĆŗn lo exige la ley;
Para actividades de supervisiĆ³n de la salud, incluidas auditorĆas o investigaciones gubernamentales, inspecciones, procedimientos disciplinarios y otras acciones administrativas o judiciales emprendidas por el gobierno (o sus contratistas) por ley para supervisar el sistema de salud;
Para procedimientos judiciales y administrativos, segĆŗn lo requiera una orden judicial o administrativa, o en algunos casos en respuesta a una citaciĆ³n u otro proceso legal;
Para actividades de aplicaciĆ³n de la ley en situaciones limitadas, como cuando existe una orden judicial para la solicitud o cuando se necesita la informaciĆ³n para localizar a un sospechoso o detener un delito;
Para funciones militares, de defensa y seguridad nacional y otras funciones gubernamentales especiales;
Para evitar una amenaza grave a la salud y seguridad de una persona o del pĆŗblico en general;
Para fines de compensaciĆ³n de trabajadores, y en cumplimiento de las leyes de compensaciĆ³n de trabajadores;
A los mƩdicos forenses, examinadores mƩdicos y directores de funerarias para identificar a una persona fallecida, determinar la causa de la muerte o cumplir con sus deberes autorizados por la ley;
Si usted es un donante de Ć³rganos, podemos divulgar informaciĆ³n mĆ©dica a organizaciones que manejan la obtenciĆ³n de Ć³rganos o el trasplante de Ć³rganos, ojos o tejidos, o a un banco de donaciĆ³n de Ć³rganos, segĆŗn sea necesario para facilitar la donaciĆ³n y el trasplante de Ć³rganos; y
Para proyectos de investigaciĆ³n, pero esto estarĆ” sujeto a estricta supervisiĆ³n y aprobaciones, y la informaciĆ³n de salud se divulgarĆ” solo cuando exista un riesgo mĆnimo para su privacidad y existan las garantĆas adecuadas de acuerdo con la ley.
Usos y divulgaciones de su PHI que requieren su consentimiento por escrito
Cualquier otro uso o divulgaciĆ³n de la PHI, ademĆ”s de los enumerados anteriormente, solo se realizarĆ” con su autorizaciĆ³n por escrito (la autorizaciĆ³n debe identificar especĆficamente la informaciĆ³n que buscamos usar o divulgar, asĆ como cuĆ”ndo y cĆ³mo buscamos usarla o divulgarla). ). EspecĆficamente, debemos obtener su autorizaciĆ³n por escrito antes de usar o divulgar sus: (a) notas de psicoterapia, que no sea para llevar a cabo nuestro propio tratamiento, pago u operaciones de atenciĆ³n mĆ©dica, (b) PHI para marketing cuando recibimos pago a realizar una comunicaciĆ³n de marketing; o (c) PHI al participar en una venta de su PHI. Puede revocar su autorizaciĆ³n en cualquier momento, por escrito, excepto en la medida en que ya hayamos usado o divulgado informaciĆ³n mĆ©dica en virtud de esa autorizaciĆ³n.
Sus derechos con respecto a su PHI
Como paciente, tiene una serie de derechos con respecto a su PHI, que incluyen:
Derecho a acceder, copiar o inspeccionar su PHI.
Tiene derecho a inspeccionar y copiar la mayor parte de la informaciĆ³n mĆ©dica que recopilamos y mantenemos sobre usted. Las solicitudes de acceso a su PHI deben hacerse por escrito a nuestro Oficial de Cumplimiento de HIPAA. En circunstancias limitadas, podemos negarle el acceso a su informaciĆ³n mĆ©dica y puede apelar ciertos tipos de denegaciones. Tenemos formularios disponibles para solicitar acceso a su PHI, y le proporcionaremos una respuesta por escrito si le negamos el acceso y le informaremos sus derechos de apelaciĆ³n.
Normalmente le proporcionaremos acceso a esta informaciĆ³n dentro de los 30 dĆas de su solicitud por escrito. Si mantenemos su informaciĆ³n mĆ©dica en formato electrĆ³nico, entonces tiene derecho a obtener una copia de esa informaciĆ³n en formato electrĆ³nico. AdemĆ”s, si solicita que transmitamos una copia de su PHI directamente a otra persona, lo haremos siempre que su solicitud sea por escrito, firmada por usted (o su representante), e identifique claramente a la persona designada y a dĆ³nde enviarla. la copia de su PHI.
TambiĆ©n podemos cobrarle una tarifa razonable basada en el costo por brindarle acceso a su PHI, sujeto a los lĆmites de la ley estatal aplicable.
Derecho a solicitar una enmienda de su PHI.
Tiene derecho a pedirnos que modifiquemos la informaciĆ³n mĆ©dica protegida que mantenemos sobre usted. Cuando lo exija la ley, modificaremos su informaciĆ³n dentro de los 60 dĆas de su solicitud y le notificaremos cuando hayamos modificado la informaciĆ³n. La ley nos permite denegar su solicitud de modificar su informaciĆ³n mĆ©dica en determinadas circunstancias, como cuando creemos que la informaciĆ³n que nos ha pedido que modifiquemos es correcta.
Derecho a solicitar un informe de usos y divulgaciones de su PHI.
Puede solicitarnos un informe de las divulgaciones de su informaciĆ³n mĆ©dica. Tiene derecho a recibir un informe de ciertas divulgaciones de su PHI